Transformez vos espaces de travail avec la méthode 5S : simple, efficace et adaptée à toutes les structures, y compris dans le soin à domicile. Après avoir trié la réserve la semaine dernière (Étape 1 : Seiri, ou TRIER), nous avons avancé vers les étapes 2 : Situer et 3 : Scintiller. Résultats impressionnants garantis !
Étape 2 : Situer (Seiton) – Chaque chose à sa place
Une organisation réfléchie et logique peut transformer le quotidien d’une équipe. Voici comment nous avons abordé cette étape :
Organisation intelligente : simplicité et praticité
- Objets lourds placés à hauteur de taille : fini les douleurs inutiles ou les efforts mal placés.
- Rangement par fréquence d’utilisation : les articles essentiels sont accessibles rapidement, et les moins utilisés rangés en haut ou en bas.
- Étiquetage clair : des codes couleur ou des indications de date pour un repérage rapide.
Gestion optimale du stock : FIFO en action
- FIFO (Premier entré, premier sorti) : pour éviter les produits périmés et garantir une rotation efficace.
- Réduction des pertes et des oublis grâce à une gestion rigoureuse.
Espace défini pour chaque objet
- Les armoires et étagères nommées, chaque zone identifiée.
- Des contenants étiquetés, permettant à chaque collaborateur de trouver ce qu’il cherche en un clin d’œil.
Étape 3 : Scintiller (Seiso) – Nettoyage en profondeur
Un espace propre n’est pas seulement agréable à l’œil : il améliore la productivité et le bien-être au travail.
Grand ménage dans la réserve
- Nettoyage des intérieurs d’armoires, des recoins et derrière chaque meuble.
- Remplacement d’une dalle de plafond abîmée : un petit geste pour une grande différence.
Espace visuellement attrayant
- Des armoires aérées, organisées pour ne contenir que l’essentiel.
- Un lieu de travail ordonné, agréable et prêt à accueillir de nouvelles dynamiques.
Les Résultats : Un gain visible et concret
✔️ Un stock parfaitement maîtrisé, avec une rotation efficace.
✔️ Un espace ordonné où chaque chose a une place définie.
✔️ Une réserve propre, lumineuse et motivante pour les équipes.
Un carrousel en 3 étapes pour illustrer la transformation :
1️⃣ Avant : Une réserve encombrée et mal organisée.
2️⃣ Pendant : Le tri, le nettoyage et l’aménagement des espaces.
3️⃣ Après : Une réserve impeccable et fonctionnelle.
Et la suite ? Rendez-vous pour le plus dur !
Les prochaines étapes 4 : Standardiser et 5 : Suivre (Soutenir) s’annoncent comme un véritable défi. Maintenir ces acquis demande des outils adaptés et une implication collective.
Vous aussi, vous souhaitez transformer vos espaces de travail dans le secteur médico-social ? NB Conseil est là pour vous accompagner dans cette démarche Lean adaptée à vos besoins spécifiques.
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FAQ : Tout savoir sur la méthode 5S
1. Qu’est-ce que la méthode 5S ?
C’est une méthode japonaise d’organisation qui se décline en 5 étapes : Trier, Situer, Scintiller, Standardiser et Suivre.
2. Pourquoi appliquer le 5S dans le soin à domicile ?
Pour améliorer l’efficacité, réduire les pertes et offrir un espace de travail plus agréable aux équipes.
3. Comment fonctionne la gestion FIFO ?
FIFO (Premier entré, premier sorti) est une méthode qui garantit que les produits les plus anciens sont utilisés en premier pour éviter le gaspillage.
4. Quels sont les bénéfices concrets du 5S ?
Une meilleure productivité, un espace plus ordonné, et des équipes motivées par un environnement de travail optimisé.
5. Est-ce compliqué de mettre en place le 5S ?
Non ! Avec un accompagnement adapté comme celui de NB Conseil, la méthode est simple à adopter et apporte des résultats immédiats.
6. Combien de temps faut-il pour voir des résultats ?
Les premières étapes (Trier, Situer, Scintiller) produisent des effets dès la première semaine.
7. Qui peut bénéficier du 5S ?
Toutes les structures, du soin à domicile aux établissements médico-sociaux, peuvent en tirer profit.
8. NB Conseil peut-il m’accompagner ?
Oui, avec une expertise adaptée à vos besoins, nous vous aidons à transformer vos espaces et vos pratiques pour des résultats durables.
